INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

GIROCONTACT S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “GIROCONTACT” o “Titolare”), ai sensi della normativa vigente e del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “Regolamento”), considera la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla loro libera circolazione uno degli obiettivi principali della propria attività. Pertanto, prima di comunicare qualsiasi dato personale, invitiamo l’interessato a leggere con attenzione la presente informativa.

La presente informativa costituisce parte integrante dei servizi resi.

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato in conformità alle disposizioni legislative vigenti e al Regolamento e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, integrità e riservatezza, limitazione delle finalità del trattamento e della conservazione, esattezza e aggiornamento dei dati, nonché minimizzazione dei dati stessi.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Titolare del trattamento è la società GIROCONTACT S.R.L., con sede legale in Piazza Nazionale n. 54, Napoli, Partita IVA 09591581211, e-mail PRIVACY@GIROCONTACT.IT, la quale tratterà i dati personali forniti dagli interessati in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e dalla presente informativa.

1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali è effettuato per le seguenti finalità:

a) È finalizzato all’attivazione dei servizi offerti dal Titolare, alla gestione delle richieste degli interessati e delle eventuali iscrizioni a iniziative riservate agli utenti. La base giuridica è costituita dalla necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o a un contratto di cui l’interessato è parte, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR.

b) Previo consenso dell’interessato, è finalizzato alla raccolta e all’utilizzo dei dati per scopi di marketing diretto, al fine di inviare comunicazioni commerciali e promozionali mediante strumenti automatizzati e non automatizzati, quali SMS, e-mail, social media, WhatsApp e telefono con operatore, relative alle attività del Titolare. La base giuridica è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR e delle disposizioni applicabili in materia di comunicazioni commerciali.

c) Previo consenso specifico dell’interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per lo svolgimento di attività di marketing e promozione commerciale. La base giuridica è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR. L’identità dei destinatari o le categorie di destinatari saranno indicate in modo adeguato al momento della raccolta del consenso.

d) Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da provvedimenti dell’Autorità o da qualsiasi atto avente forza o valore di legge, nonché per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria. Le basi giuridiche sono l’adempimento di obblighi legali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR, e, ove applicabile, il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR.

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E TEMPO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento è realizzato mediante operazioni quali raccolta, registrazione, organizzazione, elaborazione, modifica, raffronto, interconnessione, utilizzo, consultazione, comunicazione nei casi consentiti, conservazione, selezione, estrazione, cancellazione e distruzione.

Il trattamento è effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici o comunque automatizzati, nonché, ove necessario, mediante supporti cartacei e sistemi di archiviazione adeguati.

Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare e, ove necessario, da soggetti terzi per l’esecuzione dei servizi resi agli interessati.

I dati saranno trattati da persone autorizzate dal Titolare e potranno essere trattati da Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, tenendo conto degli obblighi di legge e dei termini applicabili in materia di conservazione e cancellazione.

Per le finalità di marketing, i dati saranno conservati per un periodo proporzionato alle finalità perseguite, nel rispetto della normativa applicabile e delle indicazioni fornite al momento della raccolta del consenso. L’interessato potrà revocare il consenso in qualsiasi momento.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Ferma restando l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali può essere:

a) Obbligatorio in base a disposizioni di legge, regolamento o normativa comunitaria.

b) Necessario per l’attivazione, la gestione e l’esecuzione dei servizi offerti.

c) Facoltativo per lo svolgimento di attività di informazione, marketing e promozione commerciale nei confronti dell’interessato.

L’eventuale mancato conferimento dei dati necessari di cui alle lettere a) e b) può comportare l’impossibilità per il Titolare di fornire i servizi richiesti o di dare seguito alle richieste dell’interessato.

Il mancato conferimento del consenso per le finalità promozionali non pregiudica l’instaurazione o la prosecuzione di eventuali rapporti contrattuali.

L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per il trattamento dei dati a fini promozionali. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della stessa.

4. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI

L’eventuale rifiuto di conferire dati personali:

a) Nei casi in cui i dati siano necessari per la gestione delle richieste, l’attivazione o l’esecuzione dei servizi, può comportare l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti.

b) Per le finalità di marketing e per l’eventuale comunicazione dei dati a terzi per scopi promozionali non comporta conseguenze sui rapporti giuridici in essere o in corso di costituzione, ma preclude esclusivamente la possibilità di effettuare i trattamenti promozionali per i quali il consenso non è stato prestato.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il Titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano.

Durante il periodo in cui GIROCONTACT effettua il trattamento dei dati personali, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

a) Diritto di accesso: ottenere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei dati personali che lo riguardano e ricevere le informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati trattati, ai destinatari o alle categorie di destinatari, ai tempi di conservazione e agli altri elementi previsti dall’art. 15 del GDPR.

b) Diritto alla rettifica: ottenere la correzione dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, ai sensi dell’art. 16 del GDPR.

c) Diritto alla cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

d) Diritto alla limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.

e) Diritto alla portabilità: ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove ricorrano i presupposti previsti dalla normativa, trasmetterli a un altro titolare.

f) Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati personali nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR. In particolare, l’interessato può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto, compresa l’eventuale profilazione connessa a tale marketing.

g) Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati personali, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

L’interessato può esercitare i propri diritti inviando una richiesta all’indirizzo e-mail PRIVACY@GIROCONTACT.IT oppure scrivendo alla sede legale di GIROCONTACT S.R.L., in Piazza Nazionale n. 54, Napoli.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, oppure di adire le competenti Autorità giudiziarie.

6. COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati a fornitori di servizi informatici, consulenti, professionisti, soggetti incaricati della gestione dei servizi e altri destinatari legittimati, nei limiti necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

Qualora i dati siano comunicati a soggetti terzi affinché questi ultimi li utilizzino per proprie finalità promozionali, tale comunicazione avverrà sulla base di un’idonea base giuridica e, ove richiesto, previo consenso specifico dell’interessato.

I dati personali non saranno diffusi indiscriminatamente.

Eventuali trasferimenti di dati verso Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo saranno effettuati nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.

7. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

I dati personali non saranno sottoposti a processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano significativamente sulla sua persona, salvo che ricorrano le condizioni previste dall’art. 22 del GDPR.

8. AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o delle modalità di trattamento dei dati personali. La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i canali utilizzati dal Titolare.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

GIROCONTACT S.R.L.

Sede legale: Piazza Nazionale n. 54, Napoli.

Partita IVA: 09591581211.

E-mail: PRIVACY@GIROCONTACT.IT.